olo23333 pisze: kto może podjąć się organizacji??
Proszę zgłosić swoje kandydatury, może Michał ?? zna te tereny, a ostatni zlot zaplanował bardzo profesjonalnie!
Michał dziękuje za słowa uznania
, ale Michał organizował 2 zloty i uważa, aby ktoś inny tym razem zadziałał. Michał może udzielić kilku wskazówek z własnych doświadczeń organizacyjnych:
- dużo wcześniej trzeba rezerwować nocleg, np w Maciejówce wstępne rozmowy były już w czerwcu. Warto zadzwonić już teraz do gospodarza chatki, czy w ogóle jest możliwość skorzystania, bo może planują jakąś imprezę (ferie!), lub remont; a po zamknięciu ankiety ostatecznie zabukować termin.
- jakiś na sobotę program, z opcjami do wyboru. Generalnie obowiązuje zasada, że lepszy gorszy program (np pijemy cały dzień), niż jego brak. Gros uczestników przyjeżdża, bo jest program, czyli znak, że jest jakaś organizacja, ktoś ma nad tym kontrolę, a to dodatkowa zachęta.
- lekka wycieczka na sobotę,
nie planować ambitnych tras! Zawsze lepiej, wrócić do chatki wcześniej, z chęciami "na jeszcze", niż zamordowanym, bez sił. Nie każdy ma kondycję Wirka i Wlkp, dużo uczestników okazyjnie chodzi po górach. Jak ktoś będzie czuł niedosyt, to sam pójdzie dalej jak np ostatnio Wlkp.
- nie bać się roli kierownika zamieszania i powiedzenia ludziom, co mają robić. Potencjalny organizator nie musi mieć cech przywódcy stada i silnej osobowości, każdy może zostać organizatorem, wręcz przeciwnie, funkcja organizatora to dobry trening dla osób z niskim poczuciem osobowości.
- nie przejmować się krytycznymi uwagami, o ile nie stanowią więcej niż 10% ogółu, w myśl zasady "psy szczekają, a karawana jedzie dalej". Co ciekawe, zawsze największy zamęt robią forumowicze, którzy nigdy nie byli na zlocie. Należy jednak wyczuć granicę 10%, aby nie wyszło tak, że kierownik narzuca swoja wolę, i uwzględnić zasady demokracji. Ma to dodatkową zaletę, że w razie klopsu, jest na kogo zwalić winę "przecież sami tak chcieliście"
(trochę cyniczne, ale prawdziwe)
-uwzględnić całą logistykę: dojazd, sklep, parking, woda, mycie, oraz promocję imprezy: koszulki zlotowe, plakaty na miejcu itp.
I zaopatrzywszy w garść dobrych porad proponuję Ci Olo 2333, abyś Ty został organizatorem VI zlotu
Z gorącymi pozdrowieniami.
